Aumente la productividad con el diseño del lugar de trabajo

¿Alguna vez has estado en la oficina o el espacio de trabajo de alguien y te has preguntado cómo hicieron algo en él? Algunas personas son simplemente desordenadas; combine eso con un ambiente estresante y todos los componentes están ahí para un espacio de oficina disfuncional. En un estudio de 2012, » ¿Qué señales existen dentro de los datos de nuestro lugar de trabajo? «, Los académicos analizaron a los empleados que confesaron su desempeño laboral y publicaron los resultados para ayudar a los gerentes a crear un ambiente de trabajo positivo. La información aquí se basa en esas recomendaciones en el contexto del diseño de la oficina para ayudar a crear un espacio organizado y que resulte en productividad.

Mantenerse organizado

El tipo de persona descrita en la introducción de este artículo resuena profundamente conmigo porque cuando las cosas en mi negocio se estresan, en realidad puedo ser testigo de que mi escritorio se llena y mi oficina está más desordenada. Aunque hago el trabajo, sé que no siempre soy el más eficiente en trabajar en ese espacio. Aquí hay algunos consejos que he encontrado que son los más útiles para mantener una oficina organizada.

Primero, tome 20 minutos al día, 10 de la mañana y luego 10 antes de partir, que simplemente se dedican a ordenar. Esto no significa necesariamente limpiar con una aspiradora, sino tirar la basura del almuerzo, reciclar o archivar documentos.

Asegúrate de que todo tenga un lugar. En mi oficina, todo tiene un lugar. En serio, cada lápiz, grapadora, regla y suministro tiene un área designada de la que debe tomarse y reemplazarse. Encuentro que cuando llega un momento ocupado, simplemente tiro cosas en el área general de donde deberían estar, pero es imprescindible para su propia productividad que las cosas se coloquen donde deben estar.

Una vez al mes, purgo mi espacio de trabajo de todas las cosas que han permanecido innecesarias durante un cierto período de tiempo. En aras de poder trabajar realmente, necesito espacio. Tener cosas adicionales alrededor de ocupar ese espacio no es propicio para hacer mi trabajo. Por lo tanto, una vez al mes deseche su desorden. ¡Te sentirás mucho más liviano cuando lo hagas!

Utilice iluminación natural

Incluso cuando era un niño pequeño, cada vez que iba a un centro comercial o una gran tienda por la noche, tenía una sensación instantánea de somnolencia. No fue hasta hace poco, cuando investigaba un artículo sobre la importancia de las luces naturales, que encontré investigaciones que colocan la iluminación fluorescente o artificial como un elemento disuasorio para la productividad humana. Esto se debe a que tales fuentes de luz tienen el potencial de manipular la producción de melatonina en el cerebro, alterando el reloj interno y creando somnolencia. Por lo tanto, al diseñar un espacio de oficina, es imperativo permitir que entre la mayor cantidad de luz natural desde el exterior como sea posible. ¿No tienes una oficina en la esquina? Se dice que las bombillas de luz natural son una segunda opción fuerte que, a pesar de ser artificiales, aún funcionan positivamente dentro del cuerpo para mantener la productividad.

Hacer uso de muebles móviles

Este es fácil! Una tendencia gigante en el diseño de oficinas en este momento es hacer que los muebles sean móviles. Desde escritorios y sillas hasta equipos (iPads, computadoras portátiles, impresoras) y paredes cúbicas, los gerentes están haciendo todo lo móvil para permitir una mayor colaboración de los empleados. Además, las cosas más grandes que son menos capaces de moverse se colocan centralmente en la oficina o se eliminan por completo (los archivadores se reemplazan con sistemas de almacenamiento inspirados en la nube).

Evitar colores neutros y brillantes

Desde hace tiempo se sabe que el color tiene un gran impacto en el estado de ánimo y las emociones humanas, lo que, sin saberlo, puede ser una ayuda o un impedimento para la productividad del trabajo. Al decidir sobre un esquema de color para un nuevo espacio de oficina, se deben usar colores de sombra media, que sean agradables a la vista sin ser dominantes. Los colores vibrantes, como los rojos, las naranjas y los rosas fuertes de los bomberos no son ideales, ya que irradian pasión y fuego, cosas que no favorecen la colaboración. Los colores como el gris, el blanco y el beige tampoco deben usarse en la oficina, ya que se ha demostrado científicamente que educan el mal humor y el aburrimiento. Sin embargo, los amarillos, azules y verdes son muy prometedores, ya que crean una sensación de felicidad y creatividad en cualquier lugar, lo que a su vez aumenta la ética laboral y la productividad general de los trabajadores.

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