Organizar papeleo en su oficina en casa

Por lo general, organizarse no es la actividad favorita de nadie, especialmente si tienes cosas acumuladas en tu escritorio del año pasado. Organizarse no tiene que ser doloroso, pero puede llevar a cabo algo de tiempo. Comenzar es la parte difícil, pero una vez que lo hagas antes de que te des cuenta, habrán terminado.

¿Qué necesito?

Puede comenzar con un archivador, algunas carpetas de archivos con pestañas, algunas carpetas de tres anillos, un bote de basura y una trituradora de papel. Si le preocupa mantener en privado algunos de sus documentos, es posible que desee obtener una caja fuerte para guardar esos documentos o un archivador con un candado. Si decide ir con un archivador con cerradura, asegúrese de que sea un gabinete resistente con una cerradura resistente. Algunos archivadores se rompen fácilmente. ¿De qué sirve un candado si el gabinete es tan débil que puede abrirse fácilmente? O para el caso, si el bloqueo es tan débil que se puede romper fácilmente?

Las carpetas de archivos son ideales porque permanecen donde se ubican en el lugar de aplastarse debajo de las otras carpetas en el gabinete. Las carpetas con pestañas son especialmente útiles porque puede ver fácilmente lo que hay en cada carpeta. Algunas carpetas colgantes tienen pestañas que se pueden colocar en cualquier lugar a lo largo de la parte superior de la carpeta. Estos son útiles para que puedas escalonar las pestañas y ver cualquiera de ellas de un vistazo. También vienen con pequeñas etiquetas en las que puedes escribir y deslizar dentro de las pestañas.

¿Dónde empiezo?

Comience separando su papeleo en categorías y desechando cualquier papel que ya no necesite. Asegúrese de destruir los documentos que contengan información personal o confidencial.

Luego, usando las categorías que usó para separarlas, decida las carpetas requeridas y cómo debe etiquetar cada una. ¿Necesita uno para hechos, uno para hechos y otro para órdenes de trabajo? ¿Qué hay de recibos, cheques de pago y registros de impuestos? Haga una etiqueta para cada una de sus categorías y diapositivas en las pestañas. Luego coloque la documentación en la carpeta correspondiente y colóquela en el archivador.

Si no eres uno para archivar tu documentación a medida que avanza, coloca un contenedor en tu escritorio para la documentación que necesita ser archivada. De esa manera no se perderá nada cuando llegue el momento de archivarlo. Para mantener el desorden bajo, debe presentar sus documentos al menos una vez por semana. Mantenga un horario regular con esto para que nada se acumule demasiado. ¡Recuerda, el punto es mantenerse organizado con menos desorden!

¿Por qué aglutinantes?

Las carpetas de tres anillos son útiles para organizar cualquier documentación que no necesite archivarse. Las carpetas contienen papeles en un solo lugar, manteniéndolos limpios, organizados y fuera del camino. Obtenga un punzón de tres agujeros para hacer agujeros en los papeles, u obtenga algunos protectores de hojas transparentes para colocarlos. El papeleo que podría organizarse de esta manera puede incluir cualquier trabajo que su hijo traiga a la casa de la escuela, artículos de revistas que arreglan y recetas, pero las posibilidades son infinitas! Satisfaga el sistema de carpetas a las necesidades de su hogar.

Estos aglutinantes pueden albergar dichos documentos y filtrar en un horario regular para que nada se acumule demasiado. Por ejemplo, puede pasar por el trabajo escolar de su hijo al final del año escolar o semestre antes de que comience otro período. Puedes revisar tus recetas y artículos de revistas según la temporada y tirar lo que ya no te inspira. Mantener este papel de esta manera reducirá el desorden que de otro modo podría acumularse en el refrigerador, en los cajones y en los mostradores de la cocina.

Ahora que su oficina está organizada, todo lo que tiene que hacer es mantenerla así. Mantenerlo organizado es mucho más fácil que hacerlo de esa manera en primer lugar. También lleva mucho menos tiempo. Mire a su alrededor lo que hizo y felicita por un trabajo bien hecho.

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